Seis coisas que os paralegais fazem melhor do que os advogados

Como ex-advogado que se tornou redator freelancer, sorri de orelha a orelha quando comecei o tópico de hoje. Tendo praticado litígio civil na Califórnia por quase duas décadas, você pode imaginar quanta experiência em primeira mão tenho com a miríade de coisas que os paralegais fazem melhor do que os advogados.

Dito isso, estou afastado da prática há um bom tempo.

Conseqüentemente, entrei em contato com vários de meus ex-colegas – advogados e paralegais – para obter suas opiniões sobre coisas que os paralegais sem dúvida fazem melhor do que os advogados de hoje.

Embora nenhum deles estivesse disposto a ser identificado oficialmente (porque aparentemente eles gostam de seus empregos), concordei em receber o golpe e revelar seus sentimentos em relação a este artigo.

Aqui estão as seis principais coisas que os paralegais fazem melhor do que seus colegas advogados:

#1: Resolva problemas

Quase todo mundo com quem falei sobre este artigo disse a mesma coisa:

“Os paralegais resolvem problemas quando ninguém mais pode.”

Esta foi a minha experiência quando eu estava praticando direito também.

A eletricidade da empresa acaba uma hora antes do prazo final de arquivamento eletrônico? Sem problemas. Um paralegal transportará três computadores, cinco pen drives e as senhas para sete arquivos baseados em nuvem por 40 milhas em uma tempestade de neve para chegar ao café mais próximo com Wi-Fi.

As provas de serviço já terão sido preparadas, todos os endereços de e-mail necessários para o serviço eletrônico vivem em seu cérebro e ela conhece o sistema do fornecedor de eFiling melhor do que eles. De alguma forma, ela conclui o arquivamento com minutos de sobra.

Enquanto isso, os seis advogados designados para o caso estão todos tendo problemas cardíacos no escritório.

Ela traz café para todos e prova de apresentação em tempo hábil.

#2: Preste atenção aos detalhes

Procurando a arma fumegante em um caso em que a descoberta rendeu mais de 600.000 documentos?

Seu paralegal não apenas garantirá que cada documento seja devidamente codificado e armazenado; ele também será o primeiro a perceber que o carimbo de data/hora em um e-mail crítico contradiz o depoimento do réu sobre quando ele soube do assunto daquele e-mail.

Ele sabe porque resumiu meticulosamente as transcrições dos depoimentos para os advogados e achou que o réu parecia superficial quando falou sobre esse e-mail em particular. Ele se lembra de coisas assim.

Seus advogados devem observar isso em sua avaliação de desempenho.

#3: Entenda a tecnologia

Não me importa de que tipo de tecnologia estamos falando. De software de apresentação de julgamento a sistemas de processamento de texto e programas de controle de tempo, os paralegais os entendem melhor do que os advogados e os usam com mais eficiência e eficácia do que os advogados.

Você quer saber por que essa é uma verdade quase universal?

Em muitos casos, os paralegais passam muito mais tempo usando os sistemas da empresa do que os advogados. São eles que sabem onde procurar cópias conformadas no sistema eFiling, atualizam as anotações nos arquivos dos casos dos clientes e talvez até monitorem as mensagens nas redes sociais.

Existem mais alguns motivos:

  1. Em algum momento, os advogados inevitavelmente precisarão dos paralegais para explicar essa tecnologia (mesmo que os advogados também tenham sido encarregados de aprender o sistema).
  2. Alguns desses advogados serão menos do que pacientes sobre isso.
  3. Sabendo disso, os paralegais reservam um tempo para participar de almoços em serviço e participar de webinars online (mesmo em seu próprio tempo) para se tornarem proficientes em novas tecnologias.

Nº 4: Entenda os procedimentos do tribunal local

Se você é um paralegal, provavelmente já perdeu a conta de quantas vezes seus colegas advogados pediram para você ligar para um oficial de justiça para responder a uma pergunta ou outra.

O que esse advogado não sabe é que você conhece o site do tribunal como a palma da sua mão e também sabe que o tribunal não responde a esse tipo de pergunta por telefone.

Então, você silenciosamente usa o e-mail e obtém ao advogado a resposta de que ele precisa.

Ao longo dos anos, você provavelmente também estabeleceu relações de trabalho com os funcionários do tribunal local, bem como alguns dos oficiais de justiça. Assim, quando você liga (ao contrário de quando seus colegas advogados ligam), eles se envolvem em brincadeiras amigáveis ​​e fornecem a resposta de que você precisa rapidamente.

Provavelmente, você também conhece as regras locais e as regras locais-locais melhor do que os advogados, porque essas regras ditam em grande parte como sua empresa interage com o tribunal.

Os advogados podem estar cientes de que existem regras locais, mas todos nós sabemos que eles dependem de você para realmente ler e entender essas regras.

#5: Fique calmo e continue

Se você ainda não viu isso pessoalmente, com certeza já viu nos filmes:

Sobrecarregado pelo estresse de perder uma moção pré-julgamento, um advogado perde a cabeça, começa a jogar coisas pelo escritório, culpa todos ao alcance da voz, exceto a si mesmo, e de outra forma faz uma birra de adulto de primeira classe.

Isso provavelmente acontece mais do que as pessoas pensam … talvez não a parte de jogar coisas no escritório, mas definitivamente o resto.

Enquanto isso, os paralegais permanecem calmos.

Por que?

Bem, principalmente porque eles seriam demitidos se agissem dessa forma, principalmente na frente dos clientes. Assim, com o tempo, os paralegais aprendem a controlar suas emoções e a absorver as emoções das pessoas para quem trabalham.

Obviamente, esse não é o caso em todas as empresas, mas pode ser mais comum do que qualquer um de nós gostaria de admitir.

#6: Pesquise, pesquise, pesquise

Saindo da faculdade de direito, a maioria dos novos advogados está bastante confiante em suas habilidades de pesquisa jurídica. E por que não deveriam ser? Eles acabaram de passar de três a quatro anos com acesso gratuito e ilimitado a todos os portais de pesquisa jurídica que você possa imaginar.

Ai que está o problema.

Uma das primeiras coisas que os advogados aprendem quando começam a exercer a advocacia é que os escritórios de advocacia não pagam por todas aquelas ferramentas de pesquisa que se acostumaram a obter gratuitamente.

Mas você sabe o que? Os paralegais sabem exatamente como chegar à pesquisa necessária sem quebrar a conta bancária da empresa.

Precisa de registros do tribunal de julgamento? Os paralegais farão isso.

Escrituras de confiança ou outros registros de propriedade? Sem problemas, apenas dê ao seu paralegal 10 minutos e uma xícara de café.

Shepardizou totalmente os casos de 13 tribunais de apelação diferentes? Feito, feito, feito.

Esta é outra daquelas áreas de prática em que os paralegais não podem se dar ao luxo de voltar a qualquer advogado e dizer: “Não consegui encontrar o que você pediu”. Consequentemente, eles são incrivelmente engenhosos em encontrar o que é necessário rapidamente.

Cantando os louvores dos paralegais

Sabemos que provavelmente existem dezenas de outras coisas que os paralegais fazem melhor do que os advogados. Nós apenas pensamos em fazer uma pausa enquanto o ego de todos ainda está intacto.

Ainda assim, vale a pena celebrar nossa equipe de suporte jurídico. 

Compartilhe este artigo com um paralegal que você conhece e que merece algum reconhecimento extra. Melhor ainda, compartilhe com seus amigos advogados que devem dedicar algum tempo para apreciar seus paralegais hoje.

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