Quem não é advogado pode redigir contratos? Saber se eles podem ou não e entender as limitações que se aplicam a essas circunstâncias é uma consideração importante para as empresas.

Os paralegais desempenham um papel crucial ao auxiliar os advogados em várias tarefas, incluindo a redação de contratos. Embora os paralegais não estejam autorizados a exercer a advocacia de forma independente, eles têm as habilidades e conhecimentos necessários para redigir contratos sob a supervisão de advogados.

Neste artigo, exploraremos o papel de não advogados e paralegais na elaboração de contratos e suas limitações ao fazê-lo, além de algumas dicas para ajudar na elaboração de contratos.

O que é redação de contrato?

Os contratos são projetados para fornecer uma base de confiança e permitir que dois estranhos façam um acordo comercial. Ambas as partes sabem que seus direitos e interesses serão protegidos no contrato.

A redação do contrato é o processo de colocar esse arranjo das partes em um acordo por escrito. No entanto, antes de entendermos a complexidade da redação de contratos no que diz respeito a não advogados, devemos primeiro entender o que é um contrato e por que nem todos podem escrevê-los.

Um contrato válido requer uma oferta, aceitação e consideração.

Uma oferta é uma proposta feita por uma pessoa (oferente) a outra pessoa (oferente). Aceitação é quando o ofertante aceita a proposta feita pelo ofertante. Contraprestação é algo de valor sendo trocado entre as partes.

Na maioria dos casos, a consideração será dinheiro, mas a consideração também pode ser fazer algo ou deixar de fazer algo. Elementos adicionais a serem considerados são que o contrato deve ter um propósito legal e as partes devem ser adultos sensatos.

Tenha em mente que celebrar contratos com pessoas que não têm capacidade torna o contrato anulável. Ao contratar com menores, os menores podem rescindir o contrato e devolver a contraprestação na medida de suas possibilidades, mesmo que a contraprestação seja perdida ou destruída.

Embora pareça simples, a redação do contrato pode ser complexa, pois é importante que o contrato inclua todos os elementos e termos. Lembre-se, uma vez que um contrato é assinado por ambas as partes, ele se torna juridicamente vinculativo e executável em um tribunal.

Quando um advogado deve redigir um contrato para você?

Qualquer pessoa pode redigir um contrato em seu próprio nome, mas quando você deve contratar um advogado? Um advogado é importante quando o negócio proposto é de natureza crucial, seja para sua vida ou negócio ou quando os termos são complexos.

Como veremos em breve, os contratos são técnicos e possuem vários elementos obrigatórios. A não inclusão de um elemento-chave pode anular o contrato ou não proteger seus interesses. Ter um advogado redigindo o contrato é a melhor maneira de garantir que todos os termos do contrato sejam incluídos e que os termos não entrem em conflito com a lei estadual. O principal objetivo do advogado é proteger seu cliente, evitando litígios caros e demorados.

Os advogados podem identificar brechas no contrato que possam expor seus clientes a possíveis responsabilidades, garantir que os termos do contrato sejam favoráveis ​​ao cliente e ajudar o cliente a entender os termos do contrato. Os advogados estão familiarizados com o uso de palavras como “deve”, “irá” e “pode” e conhecem em primeira mão os problemas que podem surgir com uma vírgula mal colocada.

Eles têm a experiência de saber que “perto o suficiente” não é bom o suficiente. Um contrato preciso protege o cliente e seus interesses e, em última análise, a supervisão de um advogado pode ser crucial.

Paralegais e redação de contratos

Paralegais são profissionais que realizam trabalhos legais substantivos sob a direção de um advogado licenciado.

A American Bar Association adotou sua definição atual de paralegal como: “Uma pessoa, qualificada por educação, treinamento ou experiência de trabalho que é empregada ou mantida por um advogado, escritório de advocacia, corporação, agência governamental ou outra entidade e que executa funções substantivas especificamente delegadas trabalho legal pelo qual um advogado é responsável”.

Observe que a ABA não faz referência específica às limitações exatas de um paralegal ou não-advogado pode redigir contratos. Em vez disso, as limitações são feitas por estados individuais.

Em 2000, a Califórnia adotou o Código de Negócios e Profissões Seção 6450, et seq. , regulamentando paralegais. Atualmente, a Califórnia é o único estado que regula paralegais e não advogados.

A Califórnia tem uma definição semelhante de paralegal como: “Uma pessoa que se considera um paralegal, que é qualificado por educação, treinamento ou experiência de trabalho, que contrata ou é empregado por um advogado, escritório de advocacia, corporação, agência governamental ou outra entidade, e que realiza um trabalho jurídico substancial sob a direção e supervisão de um membro ativo da Ordem dos Advogados do Estado da Califórnia, conforme definido na Seção 6060, ou um advogado que pratica a advocacia nos tribunais federais deste estado, que tenha sido especificamente delegada pelo procurador a ele ou ela.”

Paralegais e a prática não autorizada da lei

De acordo com a seção 6450 (b) do Código de Negócios e Profissões da Califórnia, os paralegais não têm permissão para:

1. Dê aconselhamento jurídico.
2. Representar um cliente em tribunal.
3. Selecione, explique, redija ou recomende o uso de documentos legais para ou para qualquer pessoa que não seja o advogado que dirige e supervisiona o paralegal.
4. Aja como um corredor ou capper.
5. Envolver-se em conduta que constitua a prática ilegal da lei.
6. Contratar ou ser empregado por uma pessoa física que não seja um advogado para prestar serviços paralegais.
7. Em conexão com a prestação de serviços paralegais, induzir uma pessoa a fazer um investimento, comprar um produto ou serviço financeiro ou entrar em uma transação da qual renda ou lucro, ou ambos, supostamente possam ser derivados.
8. Estabelecer taxas para cobrar de um cliente.

As Diretrizes Modelo ABA sobre a Utilização de Paralegais, Diretriz 3, estabelece que um advogado não pode delegar a um paralegal:

1. Estabelecimento de uma relação advogado-cliente.
2. Estabelecer o valor de uma taxa cobrada de um cliente.
3. Prestação de opinião legal a um cliente.

O Comitê de Ética da Ordem dos Advogados da cidade de Nova York declara que “um advogado não deve permitir que um paralegal em seu emprego dê conselhos sobre relações jurídicas, direitos ou obrigações que ele ou ela desenvolveu independentemente ou sem o conhecimento de um advogado supervisor; nem aconselhar sobre as consequências legais de ações ou a aplicação de preceitos legais aos fatos”.

Em outras palavras, do ponto de vista ético, você pode ver que muitos estados adotam a posição de observar expressamente que os paralegais devem operar sob a supervisão exclusiva de um advogado, embora não necessariamente digam abertamente se não advogados podem redigir contratos por conta própria. .

Assistência não advocatícia

Todos os 50 estados incorporaram as Regras Modelo de Conduta Profissional da ABA 5.3: Responsabilidades em relação à assistência não jurídica:

Com relação a um não advogado empregado ou contratado por ou associado a um advogado:

• (a) um sócio e um advogado que individualmente ou em conjunto com outros advogados possuam autoridade administrativa comparável em um escritório de advocacia devem envidar esforços razoáveis ​​para garantir que o escritório tenha em vigor medidas que dêem segurança razoável de que a conduta da pessoa é compatível com as obrigações profissionais do advogado;
• (b) um advogado com autoridade de supervisão direta sobre o não-advogado deverá envidar esforços razoáveis ​​para assegurar que a conduta da pessoa seja compatível com as obrigações profissionais do advogado; e
• (c) um advogado será responsável pela conduta de tal pessoa que seria uma violação das Regras de Conduta Profissional se fosse contratada por um advogado se:
  • (1) o advogado ordene ou, com o conhecimento da conduta específica, ratifique a conduta envolvida; ou
  • (2) o advogado é sócio ou tem autoridade administrativa comparável no escritório de advocacia em que a pessoa trabalha, ou tem autoridade de supervisão direta sobre a pessoa e sabe da conduta no momento em que suas consequências podem ser evitadas ou mitigadas, mas falha em tomar medidas corretivas razoáveis.

De acordo com a Regulamentação paralegal por estado da National Federation of Paralegal Associations, Inc., além da Califórnia, 22 estados têm definições que exigem a supervisão de um advogado e/ou um advogado como responsável pelo trabalho.

Atualmente, apenas a Califórnia regulamenta os paralegais, mas todos os 50 estados têm regulamentos relativos à prática não autorizada da lei, como seria de esperar.

Em suma, podemos ver novamente que os paralegais não têm permissão para redigir contratos, a menos que estejam trabalhando sob a supervisão de um advogado.

Conclusão

A elaboração de contratos requer aconselhamento jurídico e normalmente está fora do escopo de trabalho permitido para paralegais. Embora os estados variem sobre se não advogados podem redigir contratos, em muitos estados isso constitui um trabalho legal que só pode ser realizado por advogados ou paralegais trabalhando sob a direção e supervisão de um advogado qualificado.

Espero que este artigo tenha fornecido uma boa visão geral dos detalhes e limitações da redação de contratos e das circunstâncias em que não-advogados podem redigir contratos legais e quando é apropriado que um paralegal o faça.

DEFINIÇÃO DE PARALEGAIS:

Os paralegais são profissionais que trabalham em apoio aos advogados e desempenham várias tarefas relacionadas à pesquisa, organização de documentos e assistência em questões legais. Embora os paralegais não sejam advogados, eles desempenham um papel crucial no suporte às atividades legais.

As responsabilidades dos paralegais podem variar, dependendo da área de atuação e do local de trabalho. Algumas de suas tarefas comuns incluem:

1. Pesquisa legal: Os paralegais são responsáveis por conduzir pesquisas jurídicas para auxiliar os advogados em seus casos. Eles podem buscar precedentes legais, leis, regulamentos e decisões judiciais relevantes.
2. Organização de documentos: Os paralegais ajudam a organizar e gerenciar documentos legais, como contratos, petições, depoimentos e evidências. Eles podem criar sistemas de arquivamento, indexar documentos e garantir que todas as informações estejam acessíveis e atualizadas.
3. Preparação de relatórios: Os paralegais podem ser responsáveis por preparar relatórios e resumos legais com base em suas pesquisas. Esses relatórios podem ser usados pelos advogados para tomar decisões informadas e desenvolver estratégias para os casos.
4. Suporte na preparação para julgamentos: Os paralegais auxiliam os advogados na preparação para julgamentos, ajudando a reunir provas, organizar testemunhas, preparar apresentações e elaborar cronogramas processuais.
5. Suporte administrativo: Além das tarefas legais, os paralegais também podem fornecer suporte administrativo geral, como agendamento de reuniões, atendimento telefônico, redação de correspondências e gerenciamento de agendas.

É importante observar que as responsabilidades dos paralegais podem variar de acordo com a jurisdição, o campo de atuação e o empregador. Além disso, em alguns países, existem requisitos específicos de educação e certificação para se tornar um paralegal. Portanto, as qualificações e as funções exatas podem diferir em diferentes contextos.

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