Controle de agenda de audiências e Controle de prazos
Entendimento quanto a importância relativa ao controle de agenda de audiências e controle de prazos, pois a perda de uma audiência ou de um prazo processual podem acarretar inúmeros prejuízos aos advogados, aos clientes, ao escritório de advocacia e aos departamentos jurídicos.
O controle da agenda de audiências e o controle de prazos possui uma essência híbrida, se assim, pode-se dizer. Ou seja, tais controles orbitam tanto na esfera jurídica quanto administrativa.
Na rotina dos escritórios e dos departamentos jurídicos, verifica-se que sempre haverá um advogado responsável por determinados processos e consequentemente deverá monitorar o andamento processual, fazendo, de forma eficaz, o controle das audiências e dos prazos que deverão ser cumpridos em relação aos processos.
Todavia, este controle também será feito por meio do exercício da atividade não jurídica de apoio, ou seja, a equipe administrativa ficará encarregada de acompanhar e registrar detalhadamente tais controles.
Assim, na esfera administrativa, estes controles poderão ser feitos, através do trabalho de um estagiário de direito, ou as vezes, por um assistente administrativo, ou assistente técnico jurídico ou ainda até por secretárias.
Relevante, destacar a importância do estabelecimento destes controles, pois a perda de uma audiência ou de um prazo processual pode trazer inúmeras consequências tanto a equipe de trabalho, quanto ao escritório ou departamento jurídico, como também, ao cliente.
Estes controles, em geral são feitos por planilhas em Excel. Há quem, também os faça em complemento a planilha, em quadros brancos instalados em ambiente de trabalho comum a equipe de trabalho. Contudo, atualmente com a implementação dos recursos tecnológicos, tanto escritórios como as empresas têm investido na compra de softwares jurídicos, que otimizam o controle destas informações, desde que, é claro, sejam alimentadas de forma correta dentro do ambiente de sistema operacional. Softwares mais avançados, conseguem buscar as informações relativas as datas de audiência e aos prazos processuais diretamente da rede mundial de computadores, sem a necessidade do registro manual dessas informações.
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