Organização de prioridades e Eleição de procedimentos emergenciais
Estabelecimento de distinção entre prioridade e urgência, em relação a execução das tarefas e atribuições cotidianas do advogado.
Para que a saúde do ambiente de trabalho seja salutar, há a necessidade de se determinar pequenas rotinas a fim de que o escritório ou mesmo o departamento jurídico possa manter de modo razoável sua organização e otimizar o tempo para a realização de suas atividades.
O ambiente jurídico é constantemente demandado, sendo sua rotina diária bastante movimentada, pois a todo o instante surgem novas demandas de trabalho, o que exige certa organização e o estabelecimento de métodos de trabalho.
Portanto, o estabelecimento de prioridades para se atingir os objetivos e metas da organização ou propriamente do escritório de advocacia, é essencial, pois do contrário, há uma forte e séria probabilidade de que o serviço seja comprometido e praticamente perdido, o que poderá contribuir com a ocorrência de sensíveis prejuízos advindos da desorganização e incapacidade de se determinar as tarefas mais importantes no ambiente de trabalho.
Assim, estabelecer um planejamento a curto prazo, e a determinar o cumprimento de metas logicamente mensuráveis e atingíveis, pode auxiliar na eleição das prioridades e consequentemente na otimização do tempo na realização das atividades diárias, além é claro, efetivar o alcance dos objetivos e resultados da empresa.
Contudo, para o estabelecimento de prioridades é importante saber diferenciá-las daquilo que é urgente. Assim, prioridade e urgência são coisas distintas, pois prioritárias são aquelas atividades ou tarefas que possuem potencial de produzir resultados, já urgentes são aquelas atividades ou tarefas que se não solucionadas podem gerar repercussão negativa para o escritório ou para o departamento jurídico.
A compreensão desta distinção é muito importante, pois há uma grande tendência de se julgar a realização de todas as atividades ou tarefas como urgentes. Caso esta diferença não seja bem compreendida a rotina do ambiente de trabalho poderá sofrer um impacto muito negativo pois a organização para a realização de seus serviços estará comprometida.
Assim, sabendo distinguir o que é urgente do que é prioridade, o desenvolvimento das atividades deve ser feito de modo a respeitar passo a passo da rotina, ou seja, cumprindo cada uma de cada vez. Desta maneira, não se pode, de forma, apressada e desordenada descumprir o planejamento estabelecido para o desempenho das atividades e rotinas na ânsia de se fazer tudo de uma única vez.
Deste modo, a organização das tarefas conforme sua prioridade e urgência, a constitui meio hábil para o alcance das metas e dos resultados almejados.
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